SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Znak sprawy: ZP3/żywność/2018

I.	 Nazwa i adres Zamawiającego.
Powiat jeleniogórski
Dom Pomocy Społecznej
ul. Liczyrzepy 87
58-564 Sosnówka
Województwo: dolnośląskie
tel. (75) 76-10-237 w. 12, fax. (75) 76-10-326 w. 18
email: dps.sosnowka@powiat.jeleniogorski.pl
NIP:611-250-35-48
REGON: 001242521

II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.).

III. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych a także warzyw mrożonych, ryb świeżych i mrożonych, konserw rybnych, produktów mącznych i ziemniaczanych mrożonych oraz lodów dla DPS w Sosnówce na okres od 21.05.2018 do 30.04.2019, wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 

Wspólny Słownik Zamówień: - 

•	15200000-0 Ryby przetworzone i konserwowane
•	15330000-0 Przetworzone owoce i warzywa
•	03310000-5  Ryby, skorupiaki i produkty wodne
•	15850000-1 Produkty z ciasta makaronowego
•	15555000-3 Lody i produkty podobne

IV. Termin wykonania zamówienia.
Wymagany termin wykonania przedmiotu umowy w okresie od 21.05.2018r. do 30.04.2019r. 

V.  Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 
1)	nie podlegają wykluczeniu z postępowania,
2)	spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a)	kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie,
b)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie,
c)	zdolności technicznej lub zawodowej – Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: zrealizował minimum 2 dostawy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegających w szczególności na dostawie produktów spożywczych, o wartości nie mniejszej niż 8.000 zł brutto każda. W wykazie należy podać wartość, daty i miejsca wykonania oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane prawidłowo  (załącznik nr 6 do SIWZ) wraz z załączonymi dowodami.
Zamawiający uzna za dowody potwierdzające należyte wykonanie dostaw referencje, rekomendacje, listy polecające, faktury VAT (jeżeli umowa przewidywała, że zapłata faktury następuje po należytym wykonaniu przedmiotu umowy) oraz inne dokumenty, z których treści wynika, że dostawy zostały wykonane należycie. 
2.	Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków zgodnie z formuła „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu dostarczonym przez wykonawców.

VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
1.	Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ.
2.	Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do  porozumiewania się  z Wykonawcami.
1.	Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, jednakże w przypadku przesłania dokumentu faksem lub drogą elektroniczną, należy niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania na żądanie jednej ze stron.
2.	Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Małgorzata Adamowicz – siedziba Zamawiającego, parter budynku Zameczek, dział żywienia, tel. (75) 76 10 237 w. 12.

VIII. Wymagania dotyczące wniesienia wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

IX. Termin związania ofertą.
1.	Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 
2.	Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1.	Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca                       z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. Wykonawca powinien zapoznać się z całością SIWZ, której integralną cześć stanowią załączniki.
2.	Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
3.	Oferta – pod rygorem nieważności- powinna być czytelna, napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę uprawnioną lub upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. Oferta może mieć także postać wydruku komputerowego. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym.
4.	Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty, były spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji jej zawartości. Każda zapisana strona (kartka) oferty była opatrzona kolejnym numerem oraz podpisana lub parafowana przez osobę uprawnioną do podpisania oferty. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np.: wraz z imienną pieczątką osoby składającej parafkę). Zaleca się, aby wszelkie poprawki lub zmiany w tekście były parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Czyste strony nie muszą być podpisywane.
5.	Wszelkie oświadczenia i dokumenty powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy lub upoważnionego przez nią przedstawiciela. Dokumenty             w formie kserokopii powinny być poświadczone na każdej zapisanej stronie „za zgodność z oryginałem” i opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby uprawnionej lub upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz. W przypadku dokumentów wielostronicowych Zamawiający dopuszcza możliwość ich potwierdzenia „za zgodność    z oryginałem” na końcu dokumentu (zamiast na każdej stronie). W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia. 
6.	W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo określające zakres umocowania i podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. 
7.	Ofertę należy złożyć na druku „Oferta” opracowanym przez Zamawiającego, poprzez jego wypełnienie na maszynie, komputerze lub ręcznie i dołączyć wymagane w SIWZ dokumenty. Dopuszcza się przepisanie formularzy przez Wykonawcę, jednak układ graficzny oraz opisy poszczególnych wierszy i kolumn muszą pozostać bez zmian.
Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach wewnętrznej i zewnętrznej. Koperta zewnętrzna powinna być opatrzona nazwą i adresem Zamawiającego oraz napisem: „oferta na sukcesywne dostawy warzyw mrożonych, ryb świeżych i mrożonych, konserw rybnych, produktów mącznych i ziemniaczanych mrożonych, oraz lodów dla DPS w Sosnówce na okres  od 21.05.2018r. do 30.04.2019r. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert.” Kopertę wewnętrzną należy oznaczyć nazwą i adresem Wykonawcy oraz oznaczeniami jak na kopercie zewnętrznej. W przypadku składania oferty wspólnej na kopercie należy podać nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę oraz nazwę i adres pełnomocnika. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca.

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.	Miejsce i termin składania ofert: w siedzibie Zamawiającego – Sosnówka, ul. Liczyrzepy 87, 58-564 Sosnówka, parter budynku Zameczek, dział żywienia, w terminie do dnia 17.05.2018 r. do godz. 9.30.
2.	Miejsce i termin otwarcia ofert: w siedzibie Zamawiającego, w dniu 17.05.2018 r. o godz. 10.00.

XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1.	Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu   
zamówienia, należny podatek VAT.
2.	Cena podana w ofercie musi być wyrażona w PLN, do dwóch miejsc po przecinku.

XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Cena – 60%:
    1) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej   
  przez Wykonawców,
    2) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów,
    3) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

                                                najniższa cena brutto spośród badanych ofert
wartość punktowa oferty = ------------------------------------------------------------- x 60 pkt.
                                                   cena brutto badanej oferty

2. Wykonanie zamówienia z wykorzystaniem własnego potencjału technicznego - 20%
    1) oferty w tym kryterium będą oceniane w następujący sposób:
	  a) Wykonawca oferujący realizację całego przedmiotu zamówienia korzystający tylko i wyłącznie z własnego potencjału technicznego, bez współpracy z innymi podmiotami gospodarczymi, tj. podwykonawcami otrzyma     20 pkt.
        b) Wykonawca oferujący realizację przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem potencjału technicznego innych podmiotów gospodarczych, tj. podwykonawców otrzyma 0 pkt
        c) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

                                                liczba punktów przypisana danej ofercie
wartość punktowa oferty = -------------------------------------------------------- x 20 pkt.
                                                   przyznana maksymalna liczba punktów

    2) informacje dotyczące sposobu wykonania zamówienia Wykonawca poda w   
   formularzu ofertowym – załącznik nr 6 do SIWZ.

3. Czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej jakości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodne z opisem przedmiotu zamówienia) – 20%
1) oferty w tym kryterium będą oceniane w następujący sposób:
	  a) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej jakości   
       na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodne z opisem przedmiotu zamówienia)   
       wynoszący 1 dzień roboczy otrzyma  20 pkt.
        b) Wykonawca oferujący czas na wymianę artykułu wadliwego lub o obniżonej jakości   
       na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodne z opisem przedmiotu zamówienia)      
       wynoszący powyżej 1 dnia roboczego otrzyma 0 pkt.
        c) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
	
                                                liczba punktów przypisana danej ofercie
wartość punktowa oferty = -------------------------------------------------------- x 20 pkt.
                                                   przyznana maksymalna liczba punktów

    2) informacje dotyczące oferowanego czasu na wymianę artykułu wadliwego lub o   
        obniżonej jakości na artykuły właściwe jakościowo (tj. zgodne z opisem przedmiotu   
        zamówienia) Wykonawca poda w formularzu ofertowym – załącznik nr 6 do SIWZ.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.
2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikało z dokumentów załączonych do oferty.

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVI. Projekt umowy.
1.	Załącznikiem do SIWZ jest sporządzony przez Zamawiającego projekt umowy.
2.	Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy.

XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy.
W toku postępowania przetargowego wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

XVIII. Opis części zamówienia, jeżeli dopuszcza się składanie ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

XIX. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3.
Zamawiający  nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

XXII. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego.
dps.sosnowka@powiat.jeleniogorski.pl

XXIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą.
1.	Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą w złotych polskich.

XXIV. Aukcja elektroniczna.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

XXV. Zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XXVI. Wymagania dotyczące zatrudnienia osób, utworzenia funduszu szkoleniowego, zwiększenia wpłat pracodawców na rzecz funduszu szkoleniowego.
Zamawiający nie określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia dotyczących zatrudnienia osób, utworzenia funduszu szkoleniowego, zwiększenia wpłat pracodawców na rzecz funduszu szkoleniowego.

XXVII. Informacja dotycząca obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

XXVIII. Wymagania związane z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia warunków związanych z realizacją zamówienia dotyczących wymogów określonych w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XXIX. Standardy jakościowe, o których mowa w art. 91 ust. 2 a ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia standardów jakościowych, o których mowa w art. 91 ust. 2 a  ustawy Prawo zamówień publicznych.

XXX. Wymóg lub możliwość złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 10 a ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 10 a ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XXXI. Liczba części zamówienia, na którą Wykonawca może złożyć ofertę.
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na następujące części zamówienia:

Część	3  obejmuje dostawę produktów spożywczych – warzywa mrożone, ryby świeże i mrożone, konserwy rybne, produkty mączne mrożone, ziemniaczane oraz lody
Szczegółowy opis przedmiotu zawiera załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. Kod CPV – 15200000-0, 15331170-9, 03311000 – 2, 15240000 – 2, 15851000-8, 15312000-8, 15555100-4.

Wykonawca składa ofertę, zaznaczając właściwą Część na którą chce złożyć ofertę. Jeżeli Wykonawca chce złożyć ofertę na kilka lub wszystkie Części załącza do oferty odpowiednią ilość formularzy oferty. Oferta stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

Zamawiający rozstrzygnie postępowanie, gdy:
- w prowadzonym postępowaniu wpłynie co najmniej jedna oferta niepodlegająca     
    odrzuceniu,
- w przypadku, gdy wymagana liczba nie odrzuconych ofert wpłynie na całość 
   zamówienia.

Załączniki do Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia:
1.	Załącznik nr 3 - formularz asortymentowo – cenowy obejmuje dostawę produktów spożywczych – warzywa mrożone, ryby świeże i mrożone, konserwy rybne, produkty mączne mrożone, ziemniaczane oraz lody
2.	Załącznik nr 6 – formularz oferty
3.	Załącznik nr 7 - oświadczenie z art. 25 a  ust. 1 ustawy- warunki udziału
4.	Załącznik nr 8 -  oświadczenie z art. 25 a  ust. 1 ustawy-podstawy wykluczenia
5.	Załącznik nr 9 - projekt umowy
6.	Załącznik nr 10 - wykaz dostaw

Sporządził/ła:
Zatwierdził: